Financieel Administratief Medewerker (parttime)

Wij zijn creatief. Altijd met marketing, digital en social media bezig. Ons hoofd zit om die reden nogal eens in de wolken. Jij houdt ons met beide voeten stevig op de grond.

Ons team is jong en ambitieus. Om onze groei in goede banen te leiden hebben we jou voor minimaal 2 en maximaal 3 dagen per week nodig. Door je secure organisatorische skills waarborg jij de kwaliteit en continuïteit van het bedrijf, zowel op het gebied van Finance als ondersteunend op het gebied van HR.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve taken; je hebt ervaring met Exact Online, en je kan dit vertalen naar financiële dashboards. Je bent vloeiend in Nederlands en Engels en je bent precies en punctueel. Je bent dus communicatief sterk en daarbij proactief.

Financieel Administratieve taken: Je zorgt voor onze boekhouding in Exact Online, maakt orders en facturen aan, zorgt dat onze debiteuren op tijd betalen, zorgt voor het verwerken van interne declaraties, verricht betalingen, beheert de cijfers in onze financiële dashboards en doet retourverwerking (waarbij je ook de creditering uitvoert).

HR Administratieve taken: Je stuurt salarismutatie-updates, verwerkt nieuw aangenomen mensen in het systeem, zorgt voor een vloeiende exit van mensen die ons verlaten, maakt contracten- en begeleidend schrijven op en ziet hier de uitdaging om bestaande processen te optimaliseren.

In het kort

  • Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige vastlegging van financiële gegevens.
  • Je bereidt rapportages voor en doet het jaarrekening-werk.
  • Je signaleert mogelijkheden voor procesoptimalisatie en geeft daarin advies.
  • Je bent een koning(in) in all things Exact.
  • Je koppelt hetgeen je bij Finance leert door in je HR-werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Boeken van projectadministratie in Exact Online
  • Verwerken en verzenden van de verkoopfacturen.
  • Verwerken en verzenden van de inkoopfacturen.
  • Debiteurenbewaking en de opvolging hiervan.
  • Voorbereiden en uitvoeren van crediteurenbetalingen.
  • Betalingen verrichten.
  • Salarismutaties.
  • BTW- en belastingaangifte.
  • Cijfers in financiële dashboards up-to-date houden.
  • Aanspreekpunt voor onze externe accountant.
  • Contracten opmaken.
  • Exact- en uren-uitleg aan nieuwe werknemers
  • Inkopen van kantoorbehoeften.
  • Uitvoeren van archiveringswerkzaamheden.

Wat verwachten we van je?

  • Een afgeronde administratieve, financiële of economische mbo/hbo-opleiding.
  • Minimaal 3jaar ervaring als medewerker grootboekadministratie of medewerker financiële administratie.
  • Ervaring met boekhoudprogramma Exact Online
  • Ervaring met complexe grootboekstromingen, cashflow management, aangiftes CBS / BTW en loonbelasting zien wij graag terug in jouw profiel.
  • Je bent iemand die zijn/haar zaken altijd tip top in orde heeft
  • Een duidelijke en soepele samenwerking met het team

Dit kom je halen:

  • Je krijgt (net als iedereen bij ons) de kans om snel veel verantwoordelijkheden te pakken.
  • Doordat we snel groeien, zal je zelf veel leren en mee kunnen groeien.
  • Samen werken we voor de mooiste A-merken en zie je ons werk overal terug!
  • Samenwerking met een enthousiast jong en creatief team
  • Een marktconform brutosalaris rond de €2500,- – €2800,- op basis van een fulltime werkweek.

Fresh Bridge:

Fresh Bridge is één van de snelst groeiende Brand Publishing Agencies in Nederland, met een sterke focus op social media. We creëren concepten, campagnes, content en strategieën voor de mooiste A-merken in binnen- en buitenland. Dit doen we dagelijks vol passie met ons jonge en diverse team vanuit één van de coolste plekjes in Den Haag op de Caballero Fabriek. Of nou ja, ons kantoor telt inmiddels 25 thuis departementen ;-).

Proef de sfeer:

Facebook: com/FreshBridge

Instagram: com/fresh_bridge

Hebben?

Stuur nu je CV inclusief je motivatiebrief waarmee jij ons overtuigt dat we jou nodig hebben in ons team naar vacatures@freshbridge.nl!

Cheers!

XOXO

Team Fresh Bridge

Gelukkig zijn we de beroerdste niet en kun je ook via onderstaande button solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en genegeerd.

Gimme this job