Fresh Bridge is op zoek naar een Financieel Administratief medewerker (parttime)

What we need:

Houd je van cijfers en organiseren? Wordt jij helemaal zen als alles volledig onder controle en gestructureerd is? Ben je in je element als het gaat om alles tip top te regelen? En ga je pas naar huis als alles netjes is ingeboekt? Dan pas je bij ons, want dát hebben we nodig.Wij zijn creatief en altijd bezig met digital en social media, dus ons hoofd zit nogal eens in de wolken. Jij houdt ons met beide voeten stevig op de grond.Je houdt net als ons van nieuwe technieken en weet wat er allemaal online en op Social Media gebeurt. Je begrijpt dus meteen het verschil tussen Facebook live, Instastories en Snapchat en kan daar uren met ons over kletsen.

Ons team is jong en ambitieus en werkt voor klanten als ANWB, DSM, Nutricia, Olvarit, Biodermal en Beerwulf. Om onze groei in goede banen te leiden hebben we jou nodig om de kwaliteit en continuïteit te waarborgen voor 2 dagen per week (met mogelijkheden tot uitbreiding van de uren/dagen).

What you need:

Je hebt ervaring met administratieve taken en met Exact Online. Je bent vloeiend in Nederlands & Engels en natuurlijk erg precies en punctueel in je werk. Daarbij ben je communicatief sterk waardoor je goed met klanten en collega’s om kunt gaan.

What you do:

Administratieve taken: Je bent o.a. in staat om een order en/of factuur aan te maken, je houdt je bezig met de retourverwerking (waarbij je ook de creditering uitvoert) en verwerkt inkomende betalingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het controleren en boeken van alle inkomende en uitgaande facturen. Dit alles in Exact Online.

Organisatorische taken: je zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen Fresh Bridge. Je doet de inkopen en zorgt dat we altijd genoeg office supplies hebben. Mocht het nodig zijn, dan spring je bij als we een foto/video shoot hebben of wanneer we een andere complexe organisatorische uitdaging hebben.

In het kort:

  • Je zorgt voor een juiste, tijdige én volledige vastlegging van alle soorten financiële gegevens
  • Je bereidt rapportages voor en geeft ondersteuning bij de jaarrekening en BTW afronding
  • Je zorgt dat alle kosten en uren op de juiste manier verantwoord worden
  • Je signaleert mogelijkheden voor procesoptimalisatie en geeft ons daarin advies
  • Je bent een koning(in) met Exact
  • Je organiseert als de beste en zorgt ervoor dat Fresh Bridge op rolletjes kan lopen

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Boeken van alle administratie in Exact Online op de verschillende projecten
  • Project registratie en uren check van alle medewerkers
  • Verwerken en verzenden van de verkoopfacturen
  • Uitvoeren van de debiteurenbewaking en de opvolging hiervan
  • Voorbereiden en uitvoeren van crediteurenbetalingen
  • Voorbereiden en uitvoeren van de salarismutaties
  • Samenwerken met onze accountant voor alle financiën
  • Nauwkeurige registratie van ziekteverzuim en vakantiedagen
  • Inkopen van office supplies
  • Afhandeling van post en eventuele mailings
  • Selecteren en zorgdragen voor de verzending van pakketten naar relaties
  • Uitvoeren van archiveringswerkzaamheden
  • Overige Office Management taken
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers & klanten

What we do:

  • Wij zetten jouw talent in binnen één van de snelst groeiende startups van Nederland
  • Wij geven jou een salaris dat past bij jouw ervaring
  • Geven je reiskostenvergoeding
  • Ontwikkeling van je kwaliteiten, vakkennis en groeipotentie

Dus, wat verwachten we van je?

  • Een afgeronde administratieve, financiële of economische mbo/hbo opleiding
  • Minimaal 1 jaar ervaring als medewerker grootboekadministratie of medewerker financiële administratie
  • Ervaring met boekhoudprogramma Exact Online
  • Ervaring met complexe grootboek stromingen, cashflow management, aangiftes CBS / BTW en loonbelasting zien wij graag terug in jouw profiel
  • Ervaring met Excel en Word
  • Iemand die altijd zijn zaakjes goed op orde heeft
  • Hands-on en proactieve houding
  • Team player

Is this you? Stuur dan zsm jouw sollicitatie inclusief motivatiebrief & CV naar vacatures@freshbridge.nl

Hope to meet you soon!

Gimme this job